Dokumentenmanagement-System ELO

ELO ist ein zentraler Baustein in der digitalen Transformation in Unternehmen.

ELO ECM steht für unternehmensweites Informationsmanagement (ECM=Enterprise Content Management). Damit können alle Dokumente und Belege digital zugeordnet werden, inklusive aller E-Mails. Jede Information ist blitzschnell im Zugriff, auch von unterwegs. Das minimiert Auskunftszeiten und bildet die Grundlage für eine reibungslose Bearbeitung.

Eindrucksvolle Beispiele für eine gelungene Digitalisierung liefert die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung z.B. können Kreditorenrechnungen vollautomatisiert das Unternehmen durchlaufen. Eingehende Rechnungen werden nach ihrer Erfassung mittels modernster KI-Technologie analysiert und entsprechend klassifiziert. Daraufhin werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert, abgeglichen und gelangen in einen Workflow zur Rechnungsprüfung und -freigabe.

Intelligente Schnittstellen sorgen auch für eine intelligente ERP- oder DATEV-Integration und empfangen Daten oder übergeben diese in den Verarbeitungsfluss. Die Vernetzung von ELO mit anderen Systemen und die Integrationsoptionen mit MS Exchange und MS Office sorgt für ganzheitlich effiziente Prozesse, die auch bei einer dünnen Personaldecke mit der Präzision eines Uhrwerks funktionieren.